Zeitplan für den Hochzeitsablauf

Euer Hochzeitstag – und warum ein Zeitplan für den Hochzeitsablauf hilfreich ist

Euer großer Tag steht bevor und ihr möchtet sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft? Doch wie sieht eigentlich der ideale Zeitplan für die Hochzeit aus? Als Hochzeitsfotografin kann ich euch sagen: ein gut geplanter Hochzeitsablauf sorgt für weniger Stress und für traumhafte Bilder. Ihr müsst euren Tag natürlich nicht minutiös durchplanen.
Mit diesem Zeitplan für den Hochzeitsablauf erhaltet ihr einen Überblick über die wichtigsten Etappen eures Hochzeitstages – vom Getting Ready bis zum ersten Tanz.

ERSTENS: Das Getting Ready – Die Vorfreude beginnt

Der Tag startet mit dem sogenannten Getting Ready, also dem Fertigmachen für eure Hochzeit. Dies ist nicht nur ein praktischer Teil des Tages, sondern auch eine wundervolle Gelegenheit für intime und emotionale Aufnahmen. Die Aufregung liegt in der Luft, eure Liebsten sind bei euch, und jeder Moment ist voller Vorfreude.

• Braut: Für das Styling der Braut, inklusive Haare, Make-up und Anziehen des Kleides, solltet ihr etwa 60–90 Minuten einplanen. Besonders schön ist es, wenn eure Trauzeugin, Familie oder engste Freundinnen euch begleiten und ihr diesen Moment gemeinsam genießen könnt.

• Bräutigam: Männer sind meist schneller fertig. Ein paar Detailaufnahmen vom Ankleiden, Krawatte binden oder Anstecken der Manschettenknöpfe dauern in der Regel 20–30 Minuten.

Ob ihr diesen Teil fotografisch festhalten möchtet oder lieber in Ruhe genießen wollt, ist ganz euch überlassen. Falls ja, können hier wundervolle Bilder von kleinen Details entstehen – eurem Kleid, den Schuhen, dem Schmuck oder dem liebevollen Blick eurer Eltern, wenn sie euch fertig gestylt sehen.

ZWEITENS: Der First Look – Der Moment, der euch gehört

Ein besonders emotionaler Moment ist der First Look – das erste Aufeinandertreffen von Braut und Bräutigam im Hochzeitsoutfit, bevor die eigentliche Zeremonie beginnt. Dieser Moment ist nur für euch zwei, fernab von Gästen und Trubel.

Stellt euch vor: Ihr seht euch das erste Mal in eurer Hochzeitskleidung, der Bräutigam dreht sich um, seine Augen strahlen, vielleicht kullert sogar eine Träne – das ist pure Magie! Die Bilder, die hier entstehen, sind voller Emotionen und absolut einzigartig. Ihr könnt euch umarmen, gemeinsam durchatmen und die Vorfreude gemeinsam spüren, bevor es offiziell wird.

• Dauer: ca. 5–15 Minuten

Ob ihr diesen Moment inszeniert oder ihn spontan geschehen lasst, bleibt euch überlassen – aber ich verspreche euch, er wird unvergesslich sein!

DRITTENS: Die Trauung – Der Höhepunkt eures Tages

Nun folgt der wichtigste Teil eures Tages: die Trauung! Die Dauer variiert je nach Art der Zeremonie:

• Standesamtliche Trauung: ca. 20–30 Minuten

• Kirchliche oder freie Trauung: ca. 45–60 Minuten

Wenn ihr besondere Rituale plant, etwa ein persönliches Eheversprechen oder eine Ring Warming Ceremony, bei der eure Ringe durch die Hände eurer Gäste wandern, plant dafür extra Zeit ein. Auch Reden der Trauzeugen oder musikalische Beiträge verlängern die Zeremonie etwas – aber genau diese Details machen sie noch persönlicher!

Nach der Trauung folgen die Gratulationen. Dieser Moment wird oft unterschätzt! Wenn ihr 100 Gäste habt und jeder euch persönlich gratulieren möchte, kann das bis zu 50 Minuten dauern – rechnet also genügend Zeit dafür ein.

VIERTENS: Sektempfang – Anstoßen auf eure Liebe

Direkt nach der Gratulation folgt der Sektempfang. Dies ist ein lockerer Moment, in dem eure Gäste auf euch anstoßen, kleine Snacks genießen und sich miteinander austauschen können.

Hier können wir auch ganz nebenbei wunderschöne, ungestellte Fotos von euch und euren Gästen einfangen. Falls ihr währenddessen euer Brautpaarshooting machen möchtet, könnt ihr unbemerkt für eine kurze Zeit verschwinden, während eure Gäste versorgt sind.

• Dauer: ca. 60 Minuten

Falls ihr möchtet, können in dieser Zeit auch kleine Programmpunkte wie ein musikalischer Beitrag oder eine Rede von Freunden stattfinden.

FÜNFTENS: Gruppenfotos – Erinnerungen für die Ewigkeit

Nach dem Sektempfang bietet sich ein perfekter Zeitpunkt für Gruppenfotos an. Hier solltet ihr euch vorher überlegen, welche Gruppenkonstellationen euch besonders wichtig sind – Familie, Freunde, Arbeitskollegen oder sogar ein großes Gruppenfoto mit allen Gästen.

Damit das reibungslos klappt, ist es hilfreich, eine Person aus eurem Freundeskreis oder der Familie als Koordinator festzulegen. Diese Person hilft dabei, die Gäste schnell zusammenzustellen, sodass ihr nicht unnötig Zeit verliert.

• Dauer: ca. 30–45 Minuten

Besonders schön sind auch spontane Aufnahmen, wenn ihr mit euren Gästen lacht und interagiert – so entstehen die natürlichsten und schönsten Erinnerungen.

SECHSTENS: Das Hochzeitsessen – Zeit zum Genießen

Nach so vielen emotionalen Momenten wird es Zeit für ein leckeres Hochzeitsessen! Vor Aufregung habt ihr bisher bestimmt noch nicht viel gegessen. Ob Buffet, gesetztes Menü oder Flying Buffet – je nach Art des Essens und der Anzahl der Gäste solltet ihr etwa 90–120 Minuten einplanen.

Während des Essens können Reden oder Überraschungen von Gästen stattfinden. Falls ihr etwas Besonderes plant, sprecht es vorher mit dem Servicepersonal ab, damit alles reibungslos abläuft. Gerne dürfen sich eure Gäste oder Trauzeugen vorher mit mir abstimmen. So könnt ihr sicher sein, dass auch diese wichtigen Momente von meiner Kamera eingefangen werden.

SIEBTENS: Der Hochzeitstanz – Die Party beginnt!

Nach dem Essen folgt einer der schönsten Momente des Abends: euer erster Tanz als verheiratetes Paar.

Viele Paare entscheiden sich für einen klassischen Walzer, andere für eine moderne Choreografie oder einen spontanen, lockeren Tanz – erlaubt ist, was euch gefällt! Der Eröffnungstanz leitet in der Regel die Party ein und sorgt dafür, dass auch eure Gäste die Tanzfläche erobern.

Hier kann ich euch gerne noch fotografisch begleiten, muss es aber nicht – denn ab diesem Moment beginnt die ausgelassene Feier!

Falls ihr eine Fotobox oder eine Polaroidkamera habt, können hier besonders lustige und authentische Bilder entstehen.

BONUS: Das Brautpaarshooting – Der perfekte Moment für euch zwei

Euer Brautpaarshooting kann an verschiedenen Zeitpunkten stattfinden:

• Vor der Trauung, direkt nach dem First Look

• Nach der Gratulation, während eure Gäste beim Sektempfang sind

• Nachmittags oder am Abend, wenn das Licht weicher wird

Falls ihr euch ein besonders aufwendiges Shooting an einem anderen Ort wünscht oder das Wetter nicht mitspielt, können wir auch ein After-Wedding-Shooting an einem anderen Tag planen.

• Dauer: ca. 15–60 Minuten, je nach gewünschtem Umfang

Fazit: Ein gut geplanter Hochzeitstag sorgt für pure Entspannung und emotionale Hochzeitsfotos

Ein strukturierter Zeitplan hilft euch, euren Tag ohne Stress zu genießen und gleichzeitig genügend Zeit für all die wunderschönen Momente einzuplanen. Ob emotionale First-Look-Bilder, spontane Schnappschüsse beim Sektempfang oder ausgelassene Partyfotos – ich stehe euch als Fotografin zur Seite, um jeden Moment für euch festzuhalten.

Möchtet ihr eure Hochzeit entspannt planen und mit einzigartigen Bildern in Erinnerung behalten? Dann schreibt mir unter mail@annaleibfarth-fotografie.de und wir besprechen gemeinsam eure Traumhochzeit!